AUDITOR

Situasi 1

Boss:          Saya nak semua report selesai hari ni juga.

Pekerja:      Mana sempat Boss. Boss baru bagi   saya semalam. Bila masa saya nak buat vouching..

Situasi 2

Boss:         Deadline company ABC SDN. BHD ni minggu depan.

Pekerja:     Tak boleh extend ke?

                  (V.O. Baru bagi hari ni kot. Jumaat   pulak tu.)..

Hai semua.. Hari ni Sabrina nak becerita pasal Auditor. Apa yang auditor buat. Ramai pelajar akaun di universiti kebiasaannya dorang kena buat latihan industri di Audit Firm untuk menepati syarat atau silibus universiti. Kenapa Audit Firm?? Sebab pertama, macam Sabrina cakap tadi, untuk memenuhi kriteria atau silibus. Sebab kedua, dalam Audit Firm ni, comfirm belajar kaw-kaw punya. Kadang-kadang dorang anggap budak intern ni macam pekerja tetap. Jadi sesiapa yang intern kat Audit Firm ni jangan nak berangan korang akan relax ye. Korang ni sama je macam pekerja yang lain...

Ok Sabrina nak share sedikit info tentang apa yang auditor buat. Sebabnya sekarang ni Sabrina adalah Audit Associate ataupun External Auditor. Internal Auditor dan External Auditor adalah dua pekerjaan atau bidang yang berbeza. Kawan Sabrina cakap, Internal Auditor ni tak adalah stress sangat macam External Auditor. 

External Auditor ni kena kejar deadline yang ditetapkan oleh Company Secretary (COSEC) ataupun SSM. Biasanya  COSEC akan refer SSM. So conclusionnya di tetapkan oleh SSM la.. Contohnya, kalau company tu 'Year end of December 2013', maknanya report kena hantar ke SSM pada bulan Julai 2014. Pengiraan nak hantar ke SSM adalah enam bulan selepas year end tapi di beri extension selama sebulan lagi jadi jumlah kena hantar adalah tujuh bulan selepas year end.. Kadang-kadang tak sempat juga. Semua ni depends kepada client. Ada yang buat akaun syarikat sendiri, ada yang upah akauntan luar jadi kadang-kadang full set akaun dapat pun dalam bulan March lahpaling lambat. 

Bila dah dapat akaun daripada client, auditor kenalah check sama ada akaun yang dapat tu complete atau tak. Kadang-kadang company besar ni, confuse juga. Ada yang lupa bagi A.. B.. C.. Jadi sebelum nak start tu, check betul-betul supaya nanti proses nak buat kerja tu mudah.

Apa yang nak kena check??

1) Check ada tak client bagi income statement (P/L), balance sheet, trial balance dan general ledger. (Maaf dalam bahasa melayu tak tahu.. Hikhik)

2) Bila client hantar document seperti resit, cheque dan file yang lain-lain, mesti ada satu surat yang client bagi. Dalam surat tu client ada tulis file apa yang dorang hantar. Pastikan semua nya ada.
3) Senaraikan apa yang di perlukan. Mungkin invoice selepas year ended dan sebagainya untuk buat testing. Lepas tu hantar emel ke client

Dah selesai semua, barulah kerja mengaudit dapat dilakukan. Bukannya apa, kadang-kadang kerja dah buat separuh jalan tiba-tiba info yangdiberi tak cukup nanti susah pulak kan.

Benda yang paling Sabrina suka buat time audit adalah vouching dan buat loan. Kalau vouching, tak perlulah nak buat 100%. Biasanya kita akan berdasarkan PML sahaja. Cukup 50% je kita cover, dah selesai. Macam mana nak kira PML? PML ni depends on companylah. Lain company mungkin lain caranya.. Yang kedua kenapa Sabrina suka buat loan? Haa buat loan masa kerja audit ye bukan loan yang lain ye.. Hahaha.. Sebabnya, Sabrina suka workdone yang dibuat.. Cek payment client dengan bank statement dan juga working paper Sabrina.. Sangat extreme.. Dan kena classify antara short dan long term.. Agak best di situ dan tidak complicated..

Benda yang paling Sabrina tak suka bila ada Hire Purchase.. Working paper nak present untuk Hire Purchase memang lain dan agak berkait dengan working paper yang lain..Pening sangat dan HP juga ada kaitan dengan defferred tax.. Ooo ooo ooo... Paling benci tu... Tapi siapa yang suka tax dan minat nak belajar tax dengan lebih mendalam mungkin tak ada masalah kot.. Kalau untuk Sabrina, walaupun dah enam bulan kerja sebagai auditor, agak banyak lah juga dah handle company, masih lagi blurr dan tak reti buat.. Sampaikan boss dah tak tahu apa dah nak cakap.. Habis tu nak buat macam mana kan..Haahaha... Harap bersabar je lah ya bossku..

Ok audit secara manual dan juga working paper mungkin ada kelainan antara company.. Ada setengah company amalkan audit secara tradisional (style lama) ada yang amalkan style modern (short working tapi efficient).. Ini terma boss.. Sabrina pun tak tahu apa beza antara tradisional dan modern.. Tapi apa yang pasti bila Sabrina tengok working paper tu memang lainlah..

Ok untuk software pula.. Kenapa dengan software?? Ada setengah company guna software ni untuk simpan semua data-data client.. Ye lah kadang-kadang kalau simpan dalam folder ni boleh terdelete. Kalau dalam software ni at least adalah backup sikit.. Kalau untuk company yang Sabrina kerja, dorang gunakan Audit express.. Dorang guna ni untuk:

1) Buat adjustment (kalau ada benda yang nak kena adjust dalam account).
2) Untuk export BS, IS, CF dan juga detail yang lain

Benda-benda ni penting untuk Sabrina buat Audit Report.. Bila ada softwre ni, kerja memang senanglah.. Ye la, tak perlulah nak buat table la, ini la.. Nak line lurus lah apa lah.. Betul-betul export dan click update, dan dah siap!!!

Kadang-kadang agak bosan juga kerja audit ni.. Style kerja buat yang sama je.. Term dia "Open case, PML, key in, vouch, review, draft, tax, due date and Close case"... Sama saja sampailah korang resign.. Tapi apa yang bestnya tentang audit ni, korang boleh explore macam-macam.. Daripada korang ZERO kepada SOMETHING...

Harap-harap info ni cukuplah kepada sesiapa yang nak buat latihan industri tu dan juga nak jadikan auditor sebagai kerjaya pertama korang.. Anything, just drop an emel kalau nak tanya detail...

GUDLUCK GUYS!!!